La gestion administrative de votre personnel, le cœur de notre expertise sociale

Jade, Louise et Charlotte, runneuses et clientes Fid'ouest
Elles courent en toute tranquillité !

Le capital d’une entreprise, c’est aussi et avant tout la qualité de ses collaborateurs. Bien s’en occuper est donc primordial.
Chez Fid’ouest, nous savons à quel point une bonne gestion du social garantit votre niveau de performance.

Le droit social est complexe et il évolue très vite.
Pour bénéficier de la meilleure expertise dans ce domaine, Fid’ouest a développé une offre complète de services pour organiser, optimiser et développer la politique sociale de votre entreprise.

  • Établissement des bulletins de paie
  • Établissement des déclarations de cotisations auprès des organismes sociaux
  • Rédaction des contrats de travail et d’avenants contractuels
  • Conseil en relations individuelles du travail et rédaction de procédures disciplinaires de ruptures du contrat de travail, transaction, contrat d’intéressement…
  • Consultations et conseils sur les problèmes spécifiques de gestion du personnel et de droit du travail
  • Formation
  • Bilan social
  • Audit social de conformité
  • Mise en place des entretiens annuels pour vos collaborateurs
  • Mise en place du coffre-fort électronique pour la sauvegarde des paies de vos collaborateurs 

Pour vous simplifier la paie, nous vous proposons 3 niveaux d’accompagnement adaptés à vos besoins.

Niveau 1 : La Paie Autonome

Par ce que vous avez les ressources et compétences en interne, nous vous mettons à disposition le logiciel SILAE pour administrer la gestion de votre personnel et réaliser l’ensemble des opérations liées à la paie. Vous avez accès à toutes les fonctionnalités nécessaires pour évoluer en totale autonomie et bénéficiez de l’assistance de nos équipes.

Niveau 2 : La Paie Assistée

Vous voulez garder la maitrise de votre planning de paie mais vous souhaitez la sécuriser, nous vous mettons à disposition le logiciel SILAE et notre équipe vous accompagne pour votre déclaratif dans un mode de travail 100% collaboratif. La solution entre une internalisation et une externalisation totale.

Niveau 3 : La Paie Externalisée

Vous souhaitez confier l’intégralité de la gestion de votre paie. Avec ce niveau d’accompagnement nous vous assurons un service complet et bénéficiez d’un conseiller dédié et joignable sur une ligne directe. En mode 100% collaboratif, vous avez la possibilité de suivre le processus de paie et éventuellement réaliser des saisies prépaies (entrée du salarié, éléments variables…).

La gestion administrative du personnel est une question centrale dans le fonctionnement d’une entreprise. Elle englobe par exemple la gestion des contrats de travail et des absences, ou encore le calcul des salaires. De nombreux dirigeants s’interrogent sur les méthodes de gestion administrative les plus efficaces. Fid’ouest dispose des connaissances pour répondre aux questions que vous vous posez sur l’administration de votre personnel. Notre cabinet d’experts-comptables peut vous accompagner dans la formation, l’organisation et la conduite de la gestion administrative du personnel de votre société.

Qu’est-ce que la gestion administrative du personnel ?

La gestion administrative du personnel revêt une large dimension stratégique. Elle garantit non seulement la fluidité des tâches administratives obligatoires, mais elle pose également les bases des bonnes relations en interne dans l’entreprise. Il s’agit d’une responsabilité à long terme qui nécessite de la rigueur, notamment parce qu’elle doit produire de nombreux documents administratifs devant respecter la législation.

Une liste détaillée permettra de voir plus clairement ce que comprend la gestion du personnel :

  • Le calcul et la gestion des salaires et des cotisations.
  • La gestion des absences (RTT, congés payés, etc.).
  • La gestion des contrats de travail et avenants aux contrats de travail (solde de tout compte, travail temporaire, etc.).
  • Le respect et le suivi de la législation (Code du travail, conventions collectives, etc.).
  • Le suivi des formations.
  • Les études sociales, juridiques et fiscales (coût de l’absentéisme, de la maladie, impact d’une modification de la législation, etc.).

Fid’ouest, expert en gestion administrative de personnel

Fid’ouest est un cabinet d’expertise comptable, juridique et social spécialiste en gestion du personnel. Notre volonté est d’offrir cette expertise à votre société pour le bien-être de chaque salarié. Nous vous proposons un ensemble de services, d’outils et de formations pour mettre au point une stratégie sociale performante.

Par ailleurs, nous sommes compétents pour accompagner les entrepreneurs dans leur projet de création d’entreprise : de la réalisation du business plan à la constitution juridique de la société, en passant par l’aide à la décision du régime fiscal de l’entreprise. Les prestations de Fid’ouest s’adressent à tous types d’établissements ayant des besoins en administration du personnel et/ou en gestion de ressources humaines, aussi bien aux TPE et PME qu’aux grosses entreprises, et sur des secteurs d’activité très variés.

Nos offres de gestion administrative du personnel

Avoir recours à nos services en administration du personnel, c’est vous faciliter la vie sur les domaines de la gestion des temps, des congés et absences, et de la paie. Également, nous agirons sur les chapitres délicats de la gestion des procédures et documents en droit du travail, ainsi que sur le respect des obligations légales.

Gestion des ressources humaines

Là où la gestion du personnel s’avère exclusivement administrative, la gestion des ressources humaines a un rôle plus global : celui d’écoute et de conseil auprès du salarié. Mentionnons par exemple que la gestion des ressources humaines prend en compte la gestion des compétences et de la carrière des salariés, ainsi que le droit à la formation. Se pourvoir de l’appui d’un expert gestionnaire des ressources humaines garantit à l’entreprise efficacité et performance dans toutes ses procédures RH.

Considérez les offres que nous mettons à la disposition de votre responsable RH :

  • Rédaction des contrats de travail et des avenants contractuels : nous nous occupons de l’établissement des documents en droit du travail, comme les contrats et les avenants, par exemple un avenant télétravail.
  • Accompagnement dans les procédures : notre expertise juridique couvre les procédures de recrutement, la rupture de contrat, la transaction, l’intéressement, etc.
  • Conseils sur les relations RH : notre offre fournit un accompagnement aux managers et dirigeants pour les orienter dans leur gestion d’équipes et leurs relations avec les collaborateurs.

Gestion de paie

Préparer et gérer la paie réclame rigueur et régularité, car il faut considérer tous les éléments variables de la paie. Ce sont les ressources humaines qui sont responsables de cette mission fondamentale pour l’entreprise. Elle concerne :

  • La réalisation des bulletins de salaire : Fid’ouest utilise le gestionnaire de paie Silae pour calculer et gérer les fiches de paie. Cet outil mondialement connu a fait ses preuves et gère désormais plus de 5 millions de bulletins de paie chaque mois.
  • L’établissement des déclarations sociales : nous calculons et tenons la gestion des cotisations.

En ce sens, Fid’ouest met à la disposition de ses clients un outil de gestion, à l’interface ludique et intuitive, qui facilite le traitement de la paie au quotidien.

Une gestion administrative de votre personnel avec un accompagnement personnalisé

Fid’ouest a conscience que chaque entreprise est unique. C’est pour cela qu’il veille à fournir des services et des conseils personnalisés. Les experts de notre cabinet comptable s’adaptent à chaque société pour lui offrir exactement l’offre dont elle a besoin. Pour vous servir au mieux, nous mettons un point d’honneur à vous proposer des formations. Alors, profitez sans attendre de notre expérience en gestion administrative du personnel et de notre conseil en gestion d’entreprise.

Faire le point en réalisant un audit social

Que ce soit à titre préventif ou curatif, opérer un audit social de sa société contribue à mesurer sa performance globale. Il existe aujourd’hui de nombreux outils pour améliorer ses politiques RH et RSE (responsabilité sociétale des entreprises). On citera par exemple la vérification des bonnes pratiques dans les domaines des ressources humaines et du droit social. L’audit a plusieurs avantages. Il favorise la maîtrise des risques et optimise le coût des cotisations sociales. Les entreprises qui entreprennent un audit le font généralement dans le cadre d’une stratégie de gestion à long terme. Si vous souhaitez évaluer votre bilan social, nous vous invitons à contacter les équipes de Fid’ouest. Elles sauront être à votre écoute.